Koulutustarjonta:
TOS:n merkitys ja vaikuttavuus
Tiedonohjaussuunnitelma – koulutus
Hyvin laadittu tiedonohjaussuunnitelma (TOS) on organisaation tiedonhallinnan ja asianhallinnan keskeinen työkalu. Se auttaa varmistamaan, että tieto on löydettävää, käytettävää ja säilyy oikein koko elinkaarensa ajan – tukien samalla lakisääteisiä velvoitteita sekä hyvää hallintoa.
Tässä koulutuksessa syvennymme tiedonohjaussuunnitelman merkitykseen, sisältöön ja käytännön hyödyntämiseen. Koulutus antaa selkeät lähtökohdat TOSin laatimiseen ja ylläpitoon sekä siihen, miten suunnitelma tukee arjen työprosesseja.
Koulutuksen sisältö
Koulutuksessa käsitellään muun muassa:
- tiedonohjaussuunnitelman tarkoitus ja rooli tiedonhallinnassa
- lainsäädännön vaatimukset ja käytännön soveltaminen
- asiakirjojen ja tietoaineistojen elinkaari TOSin näkökulmasta
- käytännön esimerkkejä TOSin laatimisesta ja päivittämisestä
- tiedonohjauksen hyödyt organisaation arjessa.
Hyödyt osallistujalle
- Ymmärrys TOSin roolista tiedonhallinnan välineenä
- Käytännön osaamista suunnitelman laatimiseen ja hyödyntämiseen
- Valmiuksia kehittää organisaation toimintaa lainmukaisesti ja tehokkaasti
- Työkaluja yhteistyöhön tiedonhallinnan, johdon ja operatiivisen toiminnan välillä.
Kenelle koulutus sopii?
Koulutus on suunnattu tiedonhallinnan, asianhallinnan ja asiakirjahallinnon parissa työskenteleville sekä kaikille, jotka osallistuvat organisaation prosessien ja ohjeistusten kehittämiseen.
Tiedonohjaussuunnitelman päivittäminen
Tiedonohjaussuunnitelma (TOS) on organisaation tiedonhallinnan keskeinen työkalu – mutta vain silloin, kun se on ajan tasalla. Lainsäädäntö, toimintaympäristö ja prosessit muuttuvat, ja ilman säännöllistä päivitystä TOS ei enää palvele käyttäjiään eikä tue hyvää hallintoa.
Konsultointipalveluni auttaa organisaatiota pitämään tiedonohjaussuunnitelman ajantasaisena ja käytännön työtä tukevana. Päivitystyö toteutetaan tehokkaasti, osallistavasti ja organisaation tarpeisiin sovitettuna.
Palvelun sisältö
- Nykytilan arviointi: mikä toimii ja mitä pitää uudistaa
- Lainsäädäntö- ja ohjeistusmuutosten huomioiminen
- Prosessien ja tietoaineistojen tarkistus: elinkaaret, säilytysajat ja vastuut
- Osallistava työskentely: työpajojen ja henkilöstön näkemyksien hyödyntäminen
- Käyttökelpoinen lopputulos: selkeä, päivitetty TOS, joka tukee arjen tiedonhallintaa.
Hyödyt asiakkaalle
- Ajantasainen ja lainmukainen TOS ilman ylimääräistä työkuormaa
- Selkeämpi tiedonhallinta, joka tukee toimintaa ja päätöksentekoa
- Osallistava prosessi, joka sitouttaa henkilöstön käyttämään suunnitelmaa
- Konkreettiset työkalut jatkokehittämiseen ja ylläpitoon.