Koulutustarjonta:
Päätöksentekoasiakirjat – käsittely ja julkisuus
Hallittu liitekäytäntö on osa laadukasta asiakirjahallintaa
Pöytäkirjat ovat keskeinen osa organisaation päätöksentekoa – mutta yhtä tärkeitä ovat niiden liitteet. Epäselvät tai epäyhtenäiset liitekäytännöt aiheuttavat tiedon puuttumista, tietoturvariskejä ja jopa hallinnollisia virheitä. Tämän koulutuksen avulla varmistatte, että liitekäytännöt tukevat päätöksenteon avoimuutta, lainmukaisuutta ja tiedon saavutettavuutta.
”Pöytäkirjojen liitekäytännöt” on webinaari, jossa käydään käytännönläheisesti läpi, miten liitteet käsitellään, tallennetaan, julkaistaan ja arkistoidaan oikein ja johdonmukaisesti.
🎯 Koulutuksen tavoitteet
- Selkeyttää, mitä asiakirjoja liitetään pöytäkirjoihin ja miksi
- Vahvistaa ymmärrystä lainsäädännön, julkisuusperiaatteen ja tietosuojan vaatimuksista
- Kehittää yhdenmukaiset liitekäytännöt koko organisaatioon
- Vähentää virheitä, puutteita ja manuaalista työtä
- Tukea sähköistä asiakirjahallintaa ja tiedon pitkäaikaissäilytystä
🔍 Koulutuksen sisältö (esimerkki)
- Mikä on pöytäkirjan liite ja mikä ei ole?
- Salassa pidettävät vs. julkiset liitteet – mitä saa julkaista?
- Liitteiden nimeäminen, numeroiminen ja viittaukset pöytäkirjassa – onko enää tarpeen
- Sähköinen tallentaminen, jakelu ja arkistointi
- Esityslistan ja pöytäkirjan liitteet – eroavaisuudet
- Tyypilliset haasteet ja hyvät käytännöt
- Yhtenäisen liitekäytännön ohjeistus ja dokumentointi
👥 Kenelle koulutus sopii?
- Pöytäkirjoja laativille sihteereille ja valmistelijoille
- Luottamushenkilöhallinnon parissa työskenteleville
- Asiakirjahallinnon ja arkistoinnin vastuuhenkilöille
- Julkishallinnon, järjestöjen ja yritysten hallintohenkilöstölle
- Kaikille, jotka haluavat kehittää asiakirjojen hallintaa ja lainmukaisuutta
🧩 Toteutus
- Kesto: 2 h (etänä tai lähitoteutuksena)
- Sisältää luennon, jossa käytännön esimerkkejä, aineiston ja keskustelua
- Mahdollisuus räätälöidä organisaation omien liitekäytäntöjen kehittämiseksi
✅ Koulutuksen hyödyt
- Selkeämmät ja yhdenmukaiset pöytäkirjat
- Parantunut tiedonhallinta ja tietosuoja
- Virheiden ja epäselvyyksien väheneminen
- Säästettyä aikaa ja vaivaa asiakirjojen käsittelyssä
- Parempi valmius julkisuuslakiin ja tietosuoja-asetuksiin liittyen
📞 Kiinnostuitko?