Kuvaus
Haluatko tietää kuntasi tiedonhallinnan nykytilan ja kehityskohteet?
Tiedonhallinnan nykytila-arvio antaa selkeän yleiskuvan siitä, miten tiedonhallinta kunnassanne tällä hetkellä toimii – ilman, että sukelletaan vielä käytännön toteutuksiin tai raskaisiin kehitysprojekteihin.
Nykytila-arvio auttaa hahmottamaan kokonaisuutta: mitä jo tehdään hyvin, missä on epäselvyyksiä ja mitkä asiat olisi hyvä ottaa tarkempaan tarkasteluun jatkossa. Se toimii keskustelunavaajana ja tukena päätöksenteolle silloin, kun halutaan ymmärtää lähtötilanne ennen seuraavia askeleita.
Tiedonhallinnan nykytila-arvio on kevyt mutta hyödyllinen tapa pysähtyä hetkeksi ja katsoa, missä ollaan nyt – ja mihin suuntaan olisi järkevää edetä.
Tiedonohjaussuunnitelman TOS:n nykytila-arvioni sisältää vastauksia seuraaviin kysymyksiin:
– onko TOS:n rakenne tehtävien mukainen
– onko kaikki kunnan n. 1500 tehtävää määritelty
– onko tehtävien prosessit kuvattu 8 -vaiheisina, jotta ne ohjaavat työntekijää oikein
– onko prosessivaiheiden asiakirjatyypit tunnistettu ja asiakirjatyyppien metatiedot määritelty TihL:n ja KA:n päätösten mukaisesti
Lisäkysymykset:
– mikä asianhallintajärjestelmä teillä on käytössä
– mitä ongelmia on tullut esille normaalissa arjessa: ohjaako TOS toimintaa kuten pitäisi
– onko TOS kuvattu etukäteen ja päivitetty todellisuutta vastaavaksi
– onko TOS:iin kuvattu prosessit
Nykytila-arvio tekeminen vaatii:
– organisaation TOS:n raportin käyttööni sekä vastauksia em. kysymyksiin
Hinta sisältää myös 1 h:n alkukartoituspalaverin.