Konsultointityötarjonta:
Tarjoamme monipuolisia konsultointipalveluita, joihin kuuluvat muun muassa seuraavat:
Etäkonsultointia kunnille – asiantuntevaa sparrausta oikeaan aikaan
Kunnissa tulee säännöllisesti vastaan tilanteita, joissa tarvitaan nopeaa sparrausta, varmistusta tai kokenutta keskustelukumppania. Kaikkiin kysymyksiin ei tarvita laajaa selvitystä tai pitkää konsultointiprojektia – usein ratkaisu löytyy yhteisestä pohdinnasta ja asioiden jäsentämisestä kokeneen asiantuntijan kanssa.
Tarjoamani etäkonsultointi vastaa juuri tähän tarpeeseen. Se on joustavaa ja matalan kynnyksen tukea esimerkiksi hallinnon, tiedonhallinnan, toimielintyöskentelyn tai päätöksenteon valmistelun kysymyksiin. Keskustelu voi koskea yksittäistä pulmatilannetta, menettelytapojen varmistamista tai vaihtoehtojen punnintaa ennen päätöksentekoa.
Pitkä kokemukseni kunnallishallinnon vaativista tehtävistä antaa vahvan pohjan sparraukselle. Tunnen kunnallisen toimintaympäristön realiteetit, vastuut ja aikapaineet, ja pystyn tarjoamaan käytännönläheisiä näkemyksiä nopeasti ja selkeästi.
Etäkonsultoinnin etuna on helppous ja kustannustehokkuus. Kunta saa käyttöönsä kokeneen asiantuntijan juuri silloin, kun tarve on ajankohtainen. Sparraus lisää varmuutta, tukee valmistelutyötä ja auttaa tekemään perusteltuja ratkaisuja ilman, että asioita tarvitsee jäädä pohtimaan yksin.
Jos kunnassanne on tilanne, jossa nopea asiantuntijatuki helpottaisi eteenpäin pääsyä, keskustelen mielelläni.
Palaute etäkonsultoinnista:
”Vahvaa johtajuutta on tunnistaa, milloin tarvitaan ulkopuolista näkemystä. Juuri tällaista ketterää asiantuntijatukea tarvitaan usein hyvän johtamisen ja päätöksenteon tueksi. Erinomaista Minna-Liisa Mäkilä, tämä sinun tarjoamasi palvelumalli on oivallinen mekanismi vahvistamaan kuntaorganisaatioiden kyvykkyyttä päivittäisissä toimissa”
Arkistonhallinnan nykytila-arvio – selkeä kokonaiskuva ja suunta eteenpäin
Monessa kunnassa arkistonhallinta on rakentunut vuosien aikana arjen tarpeista käsin. Kokonaiskuva voi jäädä hajanaiseksi, vaikka työtä tehdään vastuullisesti ja osaavasti. Juuri tähän tarpeeseen arkistonhallinnan nykytila-arvio vastaa.
Nykytila-arvio tarjoaa selkeän ja helposti ymmärrettävän kokonaiskuvan siitä, missä arkistonhallinta kunnassa tällä hetkellä on. Se auttaa tunnistamaan vahvuudet, kehityskohteet ja mahdolliset epäselvyydet ilman raskaita selvityksiä tai välitöntä sitoutumista laajoihin kehittämishankkeisiin.
Kyse on pysähtymisestä ja näkyväksi tekemisestä:
– miten arkistonhallinta käytännössä toimii
– millaisia toimintatapoja on syntynyt
– missä kohdin yhteinen ymmärrys kaipaa vahvistamista
Nykytila-arvio tukee päätöksentekoa ja jatkosuunnittelua tarjoamalla keskustelunavauksia ja realistisen tilannekuvan. Se on hallittu ja matalan kynnyksen tapa aloittaa arkistonhallinnan tarkastelu silloin, kun halutaan selkeyttää suuntaa ja luoda kestävä pohja tuleville kehitysaskelille.
Jos haluat tietää kuntasi arkistonhallinnan nykytilan ja kehityskohteet, nykytila-arvio on luonteva ensimmäinen askel.
Tiedonhallinnan nykytila-arvio – missä mennään ja mihin kannattaa katsoa seuraavaksi
Haluatko tietää kuntasi tiedonhallinnan nykytilan ja kehityskohteet?
Tiedonhallinnan nykytila-arvio antaa selkeän yleiskuvan siitä, miten tiedonhallinta kunnassanne tällä hetkellä toimii – ilman, että sukelletaan vielä käytännön toteutuksiin tai raskaisiin kehitysprojekteihin.
Mitä tiedonhallinnan nykytila-arvio tarjoaa?
- Yleistason näkymän kuntasi tiedonhallinnan tilanteeseen
- Tunnistetut kehityskohteet ilman sitoutumista välittömiin toimenpiteisiin
- Yhteisen ymmärryksen tiedonhallinnan kokonaisuudesta
- Hyvän pohjan jatkosuunnittelulle ja priorisoinnille
Tiedonhallinnan nykytila-arvio on kevyt mutta hyödyllinen tapa pysähtyä hetkeksi ja katsoa, missä ollaan nyt – ja mihin suuntaan olisi järkevää edetä.
Tiedonhallintamallityön ohjaus ja vetäminen: Suunnittelin ja toteutin tiedonhallintamallin rakentamisen, ohjauksen ja työn vetämisen kaupungille.
Asianhallintajärjestelmän hankinnan vertailu: Toteutin asiakaslähtöisesti toimintovertailun asianhallintajärjestelmistä hankintaa varten seurakunnalle.
Tiedonhallintajärjestelmän hankinnan vertailu: Tarjoan asiakaslähtöisesti toimintovertailun tiedonhallintajärjestelmän hankintaa varten.
Tiedonohjaussuunnitelman (TOS:n)päivittäminen: Päivitin tiedonohjaussuunnitelman käyttäen leanauksen työkalua asiakkaille, kuten kaupungeille, kunnille ja seurakunnille.